Privacy Policy

  • French version will follow

    This Privacy Policy describes how Coral Gardeners (“”, the “Site” or “us”), in its capacity as data controller, is particularly attentive to the protection and respect of your privacy.

    In accordance with the regulations, this privacy policy is intended to show you how we collect, use and share your Personal Data when you visit or make a purchase on the Site.

    We invite you to carefully read our privacy policy to know and understand our practices regarding the processing of your Personal Data.



    CORAL GARDENERS is a sole shareholder SARL registered under the Tahiti number D67943 in French Polynesia with a share capital of 1,000,000 FCFP, whose head office is PK 5.8 sea side in Maharepa, 98728 Moorea - French Polynesia.

    CORAL GARDENERS premises are located at PK 7.5 on the sea side in Paopao, 98728 Moorea - French Polynesia.

    Registration number in the Trade and Companies Register (RCS): TPI 2086 B
    Phone number: +689 40 56 29 29
    Email address :
    APE code: 9104Z


    The website is published by Coral Gardeners, and hosted by Shopify. (5225833) with a registered office at 33 New Montgomery St #750, San Francisco, CA 94105, United States.

    The director of the publication is Mr. Titouan BERNICOT, in his capacity as director.


    This site respects copyright. All content, pages, scripts, icons or sounds on this site are the property of Coral Gardeners. Any production, reproduction or representation of this site, in whole or in part, on any medium whatsoever is prohibited. Failure to comply with this prohibition constitutes an infringement which may engage the civil and criminal liability of the infringer.

    It is strictly forbidden to use or reproduce the name "Coral Gardeners" or its logo, alone or in association, for any purpose whatsoever and in particular for advertising purposes without the prior written consent of Coral Gardeners.


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    "Sensitive data" is a special category of personal data. This is information that reveals racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs or trade union membership, as well as the processing of Genetic Data, Biometric Data for the purpose of uniquely identifying a natural person, Data concerning health or Data concerning the sexual life or sexual orientation of a natural person. Coral Gardeners does not process any sensitive data;

     means the natural or legal person, public authority, service or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of processing. In this case it is

     means Regulation No. 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of Personal Data and on the free movement of Data (RGPD) and the Data Protection Act n ° 78-17 of January 6, 1978 as amended.


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    In this privacy policy, we refer to any information that can uniquely identify an individual as "Personal Data". See the list below for more information on what personal information we collect and why.


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    - First name
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    - Encrypted credit card information (card number, name on card, expiration date and 3-digit security code)
    - Or information about the PayPal account

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    When you purchase a T-shirt or sweater from our Site, we only share the information necessary for our subcontractor to produce and deliver the product to you.

    Here is the Shared Data:
    - Last name,
    - First name,
    - E-mail address,
    - Delivery address,
    - Phone number,
    - Information on the product (s): model, size, color.


    When you adopt a coral on the Site, the Data used to personalize your coral card is kept to send you news on the evolution of your adopted coral. To do this, you must give your consent when customizing the coral card.

    If you would like to receive the printed version of the coral card, we will send only the Data necessary for our subcontractor to produce and deliver the coral card to you.

    Here is the Shared Data:
    - Last name,
    - First name,
    - E-mail address,
    - Delivery address,
    - Phone number,
    - Super coral card images

    For more information, see our terms of sale.

    We keep Personal Information about you only for as long as necessary to achieve the purpose for which it was collected, to meet legal retention requirements and for as long as necessary to protect our legitimate business interests.

    Personal data collected when subscribing to our newsletter will be kept by Coral Gardeners as long as the person concerned does not unsubscribe (via the unsubscribe link integrated in the newsletters).

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    The Personal Data collected through the various forms will be kept by Coral Gardeners for as long as you decide.

    The Application Data is deleted at the end of the recruitment process for the filled position.

    Each Data processing pursues a specific purpose and is founded on a legal basis.

    The purposes of the processing referred to in 2.1 are:
    - Sending the newsletter to the people who made the request
    - The solicitation of these same subscribers in the context of calls to financially support the actions of Coral Gardeners.

    The processing referred to in 2.1 has as a legal basis:
    - This processing has as a legal basis the legitimate interest of Coral Gardeners and sometimes consent.

    The purposes of the processing referred to in 2.2 are:
    - Obtain statistical data

    The processing referred to in 2.2 has as a legal basis:
    - Legitimate interest of the structure

    The purposes of the processing referred to in 2.4 are:
    - Customer relationship management
    - Analyze responses to forms according to the stated purpose

    The processing referred to in 2.4 has for legal basis:
    - Legitimate interest of the structure

    The purposes of the processing referred to in 2.5 are:
    - Sending the adoption certificate to people who have sponsored
    - Sending parcels following the purchase of items on our online store
    - The conclusion of transactions made on our Site
    - Track, process and deliver orders

    The processing referred to in 2.5 has as a legal basis:
    - Execution of the sales contract

    Personal data collected will not be used for purposes other than those listed herein, unless we have obtained your consent or, if required or permitted by law.


    The following can be recipients of the data collected:

    - The Coral Gardeners “communication” service to send you our news and to manage the adoption database.
    - Coral Gardeners' support service for all special requests.
    - Shopify, which is in charge of operations related to our online store as well as customer accounts. You can find out more about how Shopify uses your personal information here:
    - PayPal and PayZen by OSB which are in charge of payment transactions.
    - Subcontractors are responsible for the production and delivery operations of our products.
    - Mailchimp for matters related to sending the Newsletter.
    - We may share your personal information to comply with applicable laws and regulations, to respond to a subpoena, search warrant or other legal request for information that we receive, or to protect our rights.

    In the event of reorganization or restructuring, planned or finalized, certain auditors, advisers, acquirers, may also have access to your Data.


    Coral Gardeners undertakes not to communicate any personal data without having previously obtained your consent. However, where required or permitted by law, we may disclose certain data without your consent.

    Whenever we disclose your personal data, we will try to disclose only what is strictly necessary.

    Coral Gardeners does not transfer your Data outside of the European Union. However, it is possible that these are hosted on servers located outside the European Union.
    In this case, Coral Gardeners undertakes to take all necessary measures to preserve the integrity and security of your Data so that it is:

    Located in a state considered adequate by the European Commission.
    Sent to entities offering sufficient guarantees regarding the protection of Personal Data by the implementation and signature of standard contractual clauses approved by the European Commission.


    Coral Gardeners ensures the treatment of your Data in complete confidentiality and security by implementing the technical and organizational measures necessary to preserve their security, confidentiality and integrity under optimal conditions.

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    In application of the Data Protection Act and the GDPR, you have at any time a right of access, modification, opposition to commercial prospecting and, in the event of legitimate reasons, the right to limit the processing of your Data and the right to request the deletion of Personal Data concerning you. You also have the right to the portability of your Data, the right to define directives concerning your Data in the event of death and the right to withdraw your consent. You can exercise your rights by writing to

    If you are not satisfied with the processing of your Data or the exercise of your rights, you have the option of contacting the CNIL.

    10. UPDATE

    This Policy may be updated. Therefore, Coral Gardeners may modify this Policy at its sole discretion and without notice. According to the following foundations:
    significant changes in legislation and / or case law as well as technical standards applicable to the Information System;
    risk assessment;
    adjustments suggested by the implementation of internal information management procedures.

    Last updated: 30/11/2020.

    11. CONTACT

    For more information about our privacy practices, if you have any questions, or if you would like to make a complaint, please contact us by email at or by mail using the contact details provided below:

    PK 7.5 sea side, 98728 PAOPAO, French Polynesia.


    Cette politique de confidentialité décrit comment Coral Gardeners (“”, le “Site” ou “nous”), en sa qualité de responsable de traitement, est particulièrement attentif à la protection et au respect de votre vie privée.

    Conformément à la réglementation, la présente politique de confidentialité a vocation à vous présenter la manière dont nous collectons, utilisons et partageons vos Données à caractère personnel lorsque vous visitez ou effectuez un achat sur le Site.

    Nous vous invitons à lire attentivement notre politique de confidentialité pour connaître et comprendre nos pratiques quant aux traitements de vos Données personnelles.



    CORAL GARDENERS est une SARL à associé unique enregistrée sous le numéro Tahiti D67943 en Polynésie française avec un capital social de 1 000 000 FCFP, dont le siège social est PK 5,8 côté mer à Maharepa, 98728 Moorea - Polynésie française.

    Les locaux de CORAL GARDENERS sont situés PK 7,5 côté mer à Paopao, 98728 Moorea - Polynésie française.

    Numéro d'inscription au registre du commerce et des sociétés (RCS): TPI 2086 B
    Numéro de téléphone : +689 40 56 29 29
    Adresse de messagerie :
    Code APE : 9104Z


    Le site web est édité par Coral Gardeners, et hébergé par Shopify. (5225833) dont le siège social est situé au 33 New Montgomery St #750, San Francisco, CA 94105, United States.

    Le directeur de la publication est Monsieur Titouan BERNICOT, en sa qualité de dirigeant.


    Ce site respecte le droit d’auteur. L’ensemble des contenus, pages, scripts, icônes ou sons de ce site sont la propriété de Coral Gardeners. Toute production, reproduction ou représentation de ce site, en tout ou partie, sur quelque support que ce soit est interdite. Le non-respect de cette interdiction constitue une contrefaçon pouvant engager la responsabilité civile et pénale du contrefacteur.

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    “Données à caractère personnel” ou “Données” désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

    « Données sensibles » forment une catégorie particulière des données personnelles. Ce sont des informations qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des Données génétiques, des Données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, des Données concernant la santé ou des Données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique. Coral Gardeners ne traite aucune donnée sensible;

    « Responsable du traitement » désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement. En l’espèce il s’agit de

    « Réglementation » désigne le Règlement n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation des Données (RGPD) et la Loi informatique et liberté n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.


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    Lorsque vous achetez un t-shirt ou un pull sur notre Site, nous partageons seulement les informations nécessaires pour que notre sous-traitant puisse produire et vous livrer le produit.

    Voici les Données partagées:
    - Nom,
    - Prénom,
    - Adresse email,
    - Adresse de livraison,
    - Numéro de téléphone,
    - Information sur le(s) produit(s): modèle, taille, couleur.


    Lorsque vous adoptez un corail sur le Site, les Données utilisées pour personnaliser votre coral card sont conservées pour vous envoyer des nouvelles sur l'évolution de votre corail adoptée. Pour cela il faut donner votre consentement lors de la personnalisation de la coral card.

    Si vous souhaitez recevoir la version imprimée de la coral card, nous enverrons seulement les Données nécessaires pour que notre sous-traitant puisse produire et vous livrer votre coral card.

    Voici les Données partagées:
    - Nom,
    - Prénom,
    - Adresse email,
    - Adresse de livraison,
    - Numéro de téléphone,
    - Images des certificats des super coraux

    Voir nos Conditions de vente.


    Nous conservons les Renseignements personnels vous concernant seulement pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objet pour lequel ils ont été recueillis, pour répondre aux exigences légales de conservation et pendant la durée nécessaire à la protection de nos intérêts commerciaux légitimes.

    Les Données personnelles recueillies lors de l’inscription à notre newsletter seront conservées par Coral Gardeners tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters).

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    Les Données personnelles recueillies aux travers des différents formulaires seront conservées par Coral Gardeners autant de temps que vous le déciderez.

    Les Données de candidatures sont conservées 2 ans dans une banque de candidatures potentiels.


    Chaque traitement de Données poursuit une finalité précise et est fondé sur une base légale.

    Les traitements visés au 2.1 ont pour finalités :
    - L’envoi de la lettre d’information aux personnes en ayant effectué la demande
    - La sollicitation de ces mêmes abonnés dans le cadre d’appels à soutenir financièrement les actions de Coral Gardeners.

    Les traitements visés au 2.1 ont pour base légale :
    - Ce traitement a pour base légale l’intérêt légitime de Coral Gardeners et parfois le consentement.

    Les traitements visés au 2.2 ont pour finalités :
    - Obtenir des données statistiques

    Les traitements visés au 2.2 ont pour base légale :
    - Intérêt légitime de la structure

    Les traitements visés au 2.4 ont pour finalités :
    - La gestion des relations clientèles
    - Analyser les réponses aux formulaires selon la finalité énoncée

    Les traitements visés au 2.4 ont pour base légale :
    - Intérêt légitime de la structure

    Les traitements visés au 2.5 ont pour finalités :
    - L’envoi du certificat d’adoption aux personnes ayant effectué un parrainage
    - L’envoi des colis suite à l’achat d’articles sur notre boutique en ligne
    - La conclusion des transactions effectuées sur notre Site
    - Assurer le suivi, le traitement et la livraison des commandes

    Les traitements visés au 2.5 ont pour base légale :
    - Exécution du contrat de vente

    Les données personnelles recueillies ne seront pas utilisées à d’autres fins que celles énumérées dans la présente, à moins que nous ayons obtenu votre consentement ou, si la loi l’exige ou l’autorise.


    Peuvent être destinataires des données recueillies :
    - Le service “communication” de Coral Gardeners pour vous adresser nos actualités et pour la gestion de la base de données des adoptions.
    - Le service “support” de Coral Gardeners pour toutes les demandes particulières.
    - Shopify qui est en charge des opérations en lien avec notre boutique en ligne ainsi que des comptes clients. Vous pouvez en savoir plus sur la manière dont Shopify utilise vos informations personnelles ici:
    - PayPal et PayPlug qui sont en charge des opérations de paiement.
    - Nos sous-traitants sont chargés des opérations de production et de livraison de nos produits.
    - Mailchimp pour ce qui est en lien avec l’envoi de Newsletter.
    - Nous pouvons partager vos informations personnelles pour nous conformer aux lois et réglementations applicables, pour répondre à une assignation à comparaître, à un mandat de perquisition ou à toute autre demande légale d'informations que nous recevons, ou pour protéger nos droits.

    En cas de réorganisation ou de restructuration, envisagées ou finalisées, certains auditeurs, conseillers, acquéreurs, pourraient également avoir accès à vos Données.


    Coral Gardeners s’engage à ne communiquer aucune donnée à caractère personnel sans avoir, au préalable, obtenu votre consentement. Toutefois, lorsque la loi l’oblige ou l’autorise, nous pouvons communiquer certaines données sans votre consentement.

    Chaque fois que nous communiquerons vos données à caractère personnel, nous nous efforcerons de ne divulguer que le strict nécessaire.

    Coral Gardeners ne transfère pas vos Données en dehors de l’Union européenne. Néanmoins, il est possible que ces dernières soient hébergées sur des serveurs situés en dehors de l’Union européenne.

    Dans ce cas, Coral Gardeners s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires à la préservation de l’intégrité et de la sécurité de vos Données afin que ces dernières soient :
    - Situées dans un État considéré comme adéquat par la Commission européenne.
    - Envoyées à des entités présentant des garanties suffisantes quant à la protection des Données à caractère personnel par la mise en œuvre et la signature de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.


    Coral Gardeners assure le traitement de vos Données en toute confidentialité et en toute sécurité en mettant en place les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour préserver dans des conditions optimales leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité.

    Seules les personnes strictement habilitées par Coral Gardeners auront accès à vos Données. Aucun tiers non autorisé ne saurait y avoir accès, hors obligation légale incombant au Responsable de traitement.


    En application de la loi Informatique et libertés et du RGPD, vous disposez à tout moment d'un droit d'accès, de modification, d’opposition à la prospection commerciale et en cas de motifs légitimes, du droit à la limitation du traitement de vos Données et du droit de demander la suppression des Données personnelles vous concernant. Vous disposez également du droit à la portabilité de vos Données, du droit de définir des directives concernant vos Données en cas de décès et du droit de retirer votre consentement. Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à

    Si satisfaction ne vous était pas donnée concernant le traitement de vos Données ou l’exercice de vos droits, vous avez la possibilité de saisir la CNIL.

    10. MISE À JOUR

    La présente Politique pourra faire l’objet d’actualisation. Dès lors, Coral Gardeners pourra modifier cette Politique à son entière discrétion et sans préavis. Selon les fondements suivant:
    - des changements significatifs intervenus dans la législation et/ou la jurisprudence ainsi que les normes techniques applicables au Système d’Information ;
    - de l’évaluation des risques ;
    - des ajustements suggérés par la mise en œuvre des procédures internes de gestion de l’information.

    Dernière mise à jour: 05/04/2021

    11. CONTACT

    Pour plus d'informations sur nos pratiques de confidentialité, si vous avez des questions ou si vous souhaitez déposer une plainte, veuillez nous contacter par e-mail à ou par courrier en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous:

    PK 7.5 côté mer, 98728 PAOPAO, Polynésie française